Staff hours saved / yrHeures équipe / an
2,029
Compliance · Bureau coordonnateur · Pilot 2026Conformité · Bureau coordonnateur · Pilote 2026
One network. Every milieu ready for inspection.Un réseau. Chaque milieu prêt pour l'inspection.
Quebec bureaux coordonnateurs (BC) — 40–150 RSG homes under your licence. Ministère de la Famille sets the rules; you run central oversight. AuraOS embeds checkpoints in the network and gives coordinators one escalation queue. Bureaux coordonnateurs (BC) du Québec — 40 à 150 milieux RSG sous votre agrément. Le Ministère de la Famille fixe les règles; vous pilotez la supervision centrale. AuraOS intègre les points de contrôle au réseau et offre une file d'escalade unique à vos coordonnateurs.
Hosted in Québec · Loi 25Hébergé au Québec · Loi 25
Your data · your server · your rules →Vos données · votre serveur · vos règles →
Built by Jaron Wan — former educator, based in Gatineau. Founding BC pilot in co-build with an Outaouais bureau coordonnateur (announcement Q2 2026).Conçu par Jaron Wan — ancien éducateur, basé à Gatineau. Pilote fondateur BC en co-construction avec un bureau coordonnateur en Outaouais (annonce Q2 2026).
The pressureLa pression
Your network is distributed. Your accountability is central.Votre réseau est dispersé. Votre responsabilité est centrale.
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Provider onboardingIntégration fournisseurs
Background checks, RCR, home safety checklists — scattered across email, spreadsheets, and chat. One missing file delays a milieu opening.Vérifications, RCR, listes de sécurité — dispersées entre courriels, tableurs et messagerie. Un fichier manquant retarde l'ouverture d'un milieu.
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Supervision visitsVisites de supervision
Quarterly milieu checks live in Excel, email, and group chats. Fire drills, menus, and attendance gaps surface late — right before a Ministère review.Les visites trimestrielles vivent dans Excel, courriels et groupes Messenger. Exercices, menus et écarts de présence émergent tard — juste avant une revue du ministère.
⚠️
Serious occurrencesÉvénements majeurs
Signalement deadlines and structured formats — not a folder of PDFs assembled at midnight when Ministère de la Famille calls.Délais de signalement et formats structurés — pas un dossier PDF assemblé à minuit quand le Ministère de la Famille appelle.
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Agrément renewalRenouvellement d'agrément
RSG licence renewals, background checks, and home-safety docs tracked across dozens of milieux — one gap delays the whole network.Renouvellements RSG, vérifications et dossiers sécurité suivis sur des dizaines de milieux — un écart retarde tout le réseau.
💰
Monthly subvention reportsRapports de subvention mensuels
Reconcile attendance × barème × Ministère every month — the Sunday-night heart-attack every BC director knows.Rapprocher présences × barème × ministère chaque mois — la crise du dimanche soir que chaque directeur BC connaît.
Compliance by designConformité dès la conception
Rules live in the workflow — not in a spreadsheet folder.Les règles vivent dans le flux, pas dans une chemise Excel.
We map what Ministère de la Famille and your BC already require, then embed upload steps where RSG milieux naturally work. Agents score each submission — auto-clear or escalate to your coordinators. AI proposes; your coordinator decides. Human final say, always. On cartographie ce que le Ministère de la Famille et votre BC exigent déjà, puis on intègre les étapes d'envoi où les milieux RSG travaillent naturellement. Les agents évaluent chaque soumission — auto ou escalade vers vos coordonnateurs. L'IA propose; votre coordonnateur décide. Décision humaine finale, toujours.
🧩
Workflow-firstFlux avant tout
Onboarding, daily logs, and visit prep in one chain — one system your coordinators can trust.Intégration, journaux quotidiens et préparation de visite en une chaîne — un système fiable pour vos coordonnateurs.
🎯
CheckpointsPoints de contrôle
Providers upload at the moment of care — menus, attendance, safety drills — with your agency rules baked in.Les fournisseurs envoient au moment du soin — menus, présence, exercices — avec vos règles d'agence intégrées.
🤖
Agent reviewRevue par agent
AI flags gaps, missing fields, or policy breaches — clears routine items or routes to a coordinator for human review.L'IA signale les écarts, champs manquants ou brèches — libère les cas routiniers ou oriente vers un coordonnateur pour revue humaine.
Vos données. Votre serveur. Vos règles. Hosted in Québec, Loi 25 aligned — minors' data stays under your BC's control, not on a foreign cloud by default. See data security →Vos données. Votre serveur. Vos règles. Hébergé au Québec, aligné Loi 25 — les données des mineurs restent sous le contrôle de votre BC, pas sur un nuage étranger par défaut. Voir sécurité des données →
Agency viewVue agence
See every milieu. Act before Ministère asks.Voir chaque milieu. Agir avant que le ministère demande.
📊
Network dashboardTableau de bord réseau
RSG status, overdue checkpoints, and visit schedules in one dashboard — every milieu visible, none forgotten at midnight.Statut RSG, points de contrôle en retard et calendrier de visites — chaque milieu visible, aucun oublié à minuit.
🚨
Escalation queueFile d'escalade
Routine checkpoints auto-clear; exceptions land in one queue for coordinators — batch follow-up instead of spreadsheet chase.Les points de contrôle routiniers se libèrent; les exceptions arrivent dans une file pour vos coordonnateurs — suivi groupé au lieu de tableurs.
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Ministry-ready exportsExports prêts ministère
Structured serious-occurrence and licence-renewal packs — built from live checkpoint data, ready when Ministry asks.Dossiers structurés pour événements graves et renouvellements — issus des points de contrôle en direct, prêts quand le ministère demande.
Network load modelModèle de charge réseau
Distributed milieux. Central accountability.Milieux dispersés. Responsabilité centrale.
Slide your network size — see where coordinator time and Ministry report prep compress when checkpoints live in the workflow.Ajustez la taille de votre réseau — voyez où le temps des coordonnateurs et la préparation des rapports ministère se compressent quand les points de contrôle vivent dans le flux.
10200
224
430
460
Homes on one oversight viewFoyers en une vue
40
Report prep hours saved / yrHeures rapports / an
72
≈ Coordinator FTE freed≈ ETP coordonnateur libéré
1.3
Drag any slider — orange total updates with network size, coordinator chase time, and Ministère report volume. Illustrative pilot targets only.Bougez n'importe quel curseur — le total orange suit la taille du réseau, le suivi coordonnateur et le volume de rapports ministère. Cibles pilote illustratives seulement.
Book 30 min with JaronRéserver 30 min avec Jaron→
Map your network, subvention cycle, and Loi 25 posture in 30 minutes — no hard sell.Cartographiez réseau, cycle subvention et posture Loi 25 en 30 minutes — sans vente forcée.
Planning scenario only — illustrative pilot targets. Assumptions: ~55% coordinator chase time recovered via escalation queue; ~35% provider follow-up via embedded checkpoints. AuraOS sits between Ministère rules and your BC's central oversight.Scénario de planification seulement — cibles pilote illustratives. Hypothèses : ~55 % du suivi coordonnateur via file d'escalade; ~35 % du suivi fournisseur via points de contrôle intégrés. AuraOS se situe entre les règles du ministère et la supervision centrale de votre BC.
Coordinator workflowFlux coordonnateurs
Your team sees risk early. Ministry gets proof on time.Votre équipe voit le risque tôt. Le ministère a ses preuves à temps.
Coordinators and visit supervisors run the network from one oversight layer — overdue checkpoints surface before visits, not after Ministère calls. Coordonnateurs et superviseurs de visite pilotent le réseau depuis une couche de supervision — les points de contrôle en retard remontent avant les visites, pas après l'appel du ministère.
📅
Visit planningPlanification des visites
Quarterly rounds scheduled from live checkpoint status — coordinators know which milieux need attention before they leave the office.Tournées trimestrielles calées sur le statut des points de contrôle — vos coordonnateurs savent quels milieux prioriser avant de quitter le bureau.
📋
Licence renewal laneVolet renouvellement
Renewals, background checks, and home-safety docs tracked across the network — deadlines and coordinator sign-off in one lane.Renouvellements, vérifications et dossiers sécurité suivis sur le réseau — échéances et validation coordonnateur dans un seul volet.
🗂️
Audit trailPiste d'audit
Every checkpoint, approval, and export timestamped — when Ministry asks, your team pulls structured evidence, not reconstructed folders.Chaque point de contrôle, approbation et export horodaté — quand le ministère demande, votre équipe sort des preuves structurées, pas des dossiers reconstitués.
Agency pilot · Funding-ready · 2026Pilote agence · Prêt au financement · 2026
Co-build the network layer. Stay audit-ready by design. Co-construire la couche réseau. Prêt pour l'audit dès la conception.
We pilot with BC operators first — your visit workflows, escalation queue, subvention exports, and Loi 25 posture shape the product. Pilot covered: our R&D fund absorbs up to 75% of co-build cost — no equity, no debt for you.On pilote d'abord avec les BC — vos flux de visite, file d'escalade, exports subvention et posture Loi 25 façonnent le produit. Pilote couvert : notre fonds R-D absorbe jusqu'à 75 % du coût de co-construction — zéro dilution, zéro dette pour vous.
Co-build with usCo-construire avec nous
Your BC rules and Ministère deadlines shape checkpoints — we design the pilot with your coordinators and visit supervisors.Vos règles BC et échéances ministère façonnent les points de contrôle — on conçoit le pilote avec vos coordonnateurs et superviseurs de visite.
Pilot cost coveredCoût du pilote couvert
Our AuraOS build fund can cover up to 75% of R&D co-build — assessed case by case. After pilot: annual per-milieu fee or Phase 2 co-build on quote. Your data stays exportable.Notre fonds AuraOS peut couvrir jusqu'à 75 % de la co-construction R-D — évalué au cas par cas. Après pilote : forfait annuel par milieu ou Phase 2 sur devis. Vos données restent exportables.
2 founding BC seats · 20262 places BC fondatrices · 2026
One Outaouais BC in co-build — two founding seats remain for 2026. Book 30 min to map your network and subvention cycle.Un BC en Outaouais en co-construction — deux places fondatrices restantes pour 2026. Réservez 30 min pour cartographier votre réseau et cycle de subvention.
Funding eligibility and R&D cost-share are assessed case by case; nothing is guaranteed and no specific grant or amount is promised at this stage.L'admissibilité au financement et le partage des coûts de R-D sont évalués au cas par cas; rien n'est garanti et aucune subvention ni aucun montant précis n'est promis à ce stade.
Book 30 min with JaronRéserver 30 min avec Jaron → Network map · Loi 25 · subvention cycle — no hard sell. Centre-based operator? → OperationsCartographie réseau · Loi 25 · cycle subvention — sans vente forcée. Installation en site ? → Opérations