Admin HubPôle administratif
HR DeskBureau RH
Schedule · clock-in · payroll → accountantHoraires · pointage · paie → comptable
I keep the week covered, read staff punches, draft payroll from real hours, and send it to your accountant — you confirm; we never auto-pay.Je couvre la semaine, lis les pointages, prépare la paie à partir des heures réelles, et l’envoie au comptable — vous confirmez ; jamais de paiement automatique.
ScheduleHoraires
Clock-inPointage
PayrollPaie
AccountantComptable
1 · Schedule1 · Horaires
2 · Clock-in2 · Pointage
3 · Payroll3 · Paie
4 · Send4 · Envoi
Step 1 · This week’s scheduleÉtape 1 · Horaires de la semaine
Gap · Infant room Wed 10:00–12:00 — Sam called out. Suggest float or 2h OT.Manque · Poupons mer. 10 h–12 h — Sam absente. Suggérer remplaçant ou 2 h supl.
Infant · week of Jul 14Poupons · sem. du 14 juil.
MonLunMaya · Ana✓ Covered✓ Couvert
TueMarMaya · Ana✓ Covered✓ Couvert
WedMerMaya · openouvert⚠ Gap 10–12⚠ Manque 10–12
ThuJeuMaya · Lea (float)✓ Covered✓ Couvert
FriVenAna · Lea✓ Covered✓ Couvert
Step 2 · Staff clock-in (this pay period)Étape 2 · Pointage du personnel (période)
Pulling punches from AuraOS time clock…Lecture des pointages AuraOS…
Flagging late / missing outs…Repérage des retards / sorties manquantes…
Punches · Jul 7–13Pointages · 7–13 juil.
MayaIn 7:58 · Out 16:05 · break 30mArr. 7 h 58 · Départ 16 h 05 · pause 30 m38.2 h
AnaIn 8:02 · Out 16:10 · break 30mArr. 8 h 02 · Départ 16 h 10 · pause 30 m37.8 h
LeaIn 9:40 · Out 16:00 · no break loggedArr. 9 h 40 · Départ 16 h 00 · pause non saisie⚠ Review⚠ À revoir
SamSick day Wed · PTO recordedMaladie mer. · congé saisi8.0 h PTO
Step 3 · Payroll draft from attendanceÉtape 3 · Brouillon de paie (selon le pointage)
Pay period draft · illustrative CADBrouillon de paie · CAD illustratif
| StaffEmployé·e | HoursHeures | Est.Est. |
|---|
| Maya | 38.2 + 0 OT | $1,146 |
| Ana | 37.8 + 0 OT | $1,134 |
| Lea | 32.0 + 2.0 OT | $1,020 |
| Sam | 32.0 + 8.0 PTO | $1,200 |
Gross draft (demo)Brut estimé (démo)$4,500
Step 4 · Confirm · send to accountantÉtape 4 · Confirmer · envoyer au comptable
Payroll pack · Jul 7–13Trousse de paie · 7–13 juil.
Hours from clock-in · OT flagged · Lea break needs your note. Human confirm — no auto-deposit.Heures du pointage · OT signalées · pause de Lea à noter. Confirmation humaine — pas de dépôt auto.
✓ Sent to accountant · awaiting their processing. You stay in AuraOS.✓ Envoyé au comptable · en attente de traitement. Vous restez dans AuraOS.
→
Schedule · punches · payroll draft · accountant — staff time stays separate from child attendance.Horaires · pointages · paie · comptable — le temps du personnel reste séparé de la présence des enfants.
