Spaces at riskPlaces à risque
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Subsidized centres · CWELCC / CPECentres subventionnés · CWELCC / CPE
Protect the grant. Prove every dollar.Protégez la subvention. Justifiez chaque dollar.
Ontario CWELCC and Quebec CPE centres run full rooms at low parent fees. Survival is government funding — attendance, audits, and priority waitlists. Les centres CWELCC (ON) et CPE (QC) affichent complet à bas tarifs. La survie, c'est le financement public — assiduité, audits et listes d'attente prioritaires.
Book a demoRéserver une démo→The pressureLa pression
Full rooms. Fragile funding.Salles pleines. Financement fragile.
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Compliance & audit hellEnfer conformité & audit
You must prove where every public dollar went. Attendance ties to subsidy release — prolonged absence can put a space's funding at risk. Month-end means audit packs for MOE or MFA reviewers. Il faut prouver chaque dollar public. L'assiduité conditionne le versement — une absence prolongée peut mettre en jeu le financement d'une place. Fin de mois = dossiers d'audit pour le MFA ou le ministère.
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Waitlist overloadListe d'attente saturée
Hundreds or thousands of families queue for low fees. Offers must follow strict priority rules — siblings, catchment, equity criteria. Manual screening and call-backs burn weeks. Des centaines, parfois des milliers de familles, pour des tarifs bas. Les offres suivent des priorités strictes — fratrie, bassin, critères d'équité. Tri manuel et rappels consomment des semaines.
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Ratios & wage enhancementsRatios & bonifications salariales
Staff hours must be exact for wage-enhancement claims, while every room stays ratio-compliant. One bad log week and both grant and inspection risk climb. Les heures en poste doivent être exactes pour les bonifications salariales, pendant que chaque salle reste conforme au ratio. Une semaine mal journalisée, et subvention comme inspection trinquent.
The costLe coût
What standing still actually costsCe que coûte vraiment l'immobilisme
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Clawback riskRisque de récupération
Missed red-lines and incomplete packs invite funding recovery, delayed payments, and emergency overtime before the next reporting cycle.Red-lines manquées et dossiers incomplets ouvrent la porte aux récupérations, retards de versement et heures supplémentaires d'urgence avant le prochain cycle.
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Empty seats, full waitlistPlaces vides, liste pleine
A space opens while the priority queue sits in a spreadsheet. Days pass before the right family is offered — and funded utilization slips.Une place se libère pendant que la file prioritaire dort dans un tableur. Des jours passent avant d'offrir à la bonne famille — et l'utilisation financée glisse.
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Fairness & inspection heatÉquité & pression d'inspection
Priority errors and ratio slips become equity complaints and inspection findings — political and operational risk on the same desk.Erreurs de priorité et dérapages de ratios deviennent plaintes d'équité et constats d'inspection — risque politique et opérationnel sur le même bureau.
Subsidy risk dialCadran de risque subvention
Stop Funding Clawbacks. Automate Your Audits. Stoppez les récupérations. Automatisez vos audits.
Drag the dials. See monthly clawback risk — and the payroll you get back.Faites glisser. Voyez le risque de récupération mensuel — et la masse salariale récupérée.
20300
2%25%
$600600 $$2,5002 500 $
10 h120 h
Clawback / moRécupération / mois
$7,200
Payroll / yrMasse sal. / an
$11,520
≈ 384 hrs returned≈ 384 h récupérées
OCCMS / MFA hours / yearHeures OCCMS / MFA / an
Manual entry vs AuraOS exportSaisie manuelle vs export AuraOS
Scenario for planning only: clawback rules vary by MOE / MFA program. Admin payroll uses $30/h blended rate × hours returned (80% reporting-time reduction). Pilot validation determines actual results — no funding amount is promised.Scénario de planification seulement : les règles de récupération varient selon les programmes MFA / ministère. La masse salariale admin utilise 30 $/h × heures récupérées (réduction de 80 % du temps de reporting). La validation du pilote détermine les résultats — aucun montant n'est promis.
AuraOS approachApproche AuraOS
Built for B2G compliance operatorsConçu pour les opérateurs de conformité B2G
Attendance red-lines, audit-ready packs, and priority waitlists — aligned to how CWELCC and CPE centres actually report. Red-lines d'assiduité, dossiers prêts pour l'audit et listes prioritaires — alignés sur la façon dont les centres CWELCC et CPE rapportent vraiment.
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Attendance red-line & audit packRed-line d'assiduité & dossier d'audit
Flag prolonged absence before funding is at risk, and assemble month-end packs your team can defend with MOE or MFA reviewers.Signalez les absences prolongées avant que le financement soit en jeu, et assemblez des dossiers de fin de mois défendables devant le MFA ou le ministère.
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Priority waitlist agentAgent de liste prioritaire
Rank by your centre's rules — siblings, catchment, equity — and auto-send vacancy confirmations when a funded space opens.Classez selon vos règles — fratrie, bassin, équité — et envoyez automatiquement les confirmations quand une place financée se libère.
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Ratio + wage-enhancement logJournal ratios & bonifications
Keep room ratios and staff hours audit-ready for wage-enhancement claims — without after-hours spreadsheet archaeology.Gardez ratios de salle et heures du personnel prêts pour les demandes de bonification — sans archéologie tableur après les heures.
Ontario and Quebec rules differ. We co-build the reporting fit with your centre — your MOE / MFA workflow shapes the product. Les règles ontariennes et québécoises diffèrent. On co-construit l'alignement de reporting avec votre centre — votre flux MFA / ministère façonne le produit.
Co-build pilot · Funding-ready · 2026Pilote co-construit · Prêt au financement · 2026
Build together. Protect your grant.Ensemble, protégeons votre subvention.
Where eligible, we co-design pilots that align with public innovation and workforce funds — so adoption cost isn't entirely on your budget.Lorsque admissible, nous co-concevons des pilotes alignés sur les programmes publics d'innovation et de main-d'œuvre — pour que le coût d'adoption ne repose pas entièrement sur votre budget.
Co-build with usCo-construire avec nous
Your attendance and audit workflows shape the product, then we apply for the funding fit alongside you.Vos flux d'assiduité et d'audit façonnent le produit, puis on cherche le financement adapté avec vous.
Up to 75% investedJusqu'à 75 % investi
Our dedicated AuraOS build fund can invest up to 75% of the R&D cost for founding pilots.Notre fonds AuraOS peut investir jusqu'à 75 % du coût de R-D pour les pilotes fondateurs.
Limited 2026 seatsPlaces 2026 limitées
Founding-pilot capacity is limited — apply now to reserve yours.La capacité des pilotes fondateurs est limitée — postulez maintenant pour réserver votre place.
Funding eligibility and R&D cost-share are assessed case by case; nothing is guaranteed and no specific grant or amount is promised at this stage.L'admissibilité au financement et le partage des coûts de R-D sont évalués au cas par cas; rien n'est garanti et aucune subvention ni aucun montant précis n'est promis à ce stade.
Book a demoRéserver une démo→